視頻會(huì)議開(kāi)得越久越容" />
視頻會(huì)議開(kāi)得越久越容易消耗專注力。我建議不要把重點(diǎn)會(huì)議密集排在一兩天以內(nèi),盡量平均安排在每個(gè)工作日。此外,視頻會(huì)議更講求效率,我相信沒(méi)有人喜歡一直被綁在線上。因此,視頻會(huì)議中,發(fā)言講重點(diǎn)、聚焦議題也很重要,把會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)左右。
3. 工作分解
工作分解指的就是項(xiàng)目管理的工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS),把一個(gè)工作、任務(wù)、目標(biāo),拆解成更小的工作。為求達(dá)成目標(biāo),每個(gè)小目標(biāo)都要執(zhí)行到位。
舉個(gè)例子,如果公司網(wǎng)站要進(jìn)行更新,有近五十個(gè)工作項(xiàng)目要修改。身為項(xiàng)目管理者,就要把目標(biāo)聚焦到每日與每周要完成的工作事項(xiàng)。最好能把工作項(xiàng)目拆解為以天為單位的任務(wù),拆分過(guò)的工作項(xiàng)目更容易達(dá)成,工作效率也會(huì)更高。這樣的工作方式,也是在訓(xùn)練職場(chǎng)人士工作管理的能力。