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視頻會議開得越久越容易消耗專注力。我建議不要把重點會議密集排在一兩天以內(nèi)，盡量平均安排在每個工作日。此外，視頻會議更講求效率，我相信沒有人喜歡一直被綁在線上。因此，視頻會議中，發(fā)言講重點、聚焦議題也很重要，把會議時間控制在一小時左右。
3. 工作分解
工作分解指的就是項目管理的工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，WBS），把一個工作、任務(wù)、目標，拆解成更小的工作。為求達成目標，每個小目標都要執(zhí)行到位。
舉個例子，如果公司網(wǎng)站要進行更新，有近五十個工作項目要修改。身為項目管理者，就要把目標聚焦到每日與每周要完成的工作事項。最好能把工作項目拆解為以天為單位的任務(wù)，拆分過的工作項目更容易達成，工作效率也會更高。這樣的工作方式，也是在訓(xùn)練職場人士工作管理的能力。